Canada Forced Labor and Child Labor Report

Introduction

Ce rapport est fait au nom de la famille de sociétés Kemin Industries (ci-après dénommés collectivement « Kemin »).

La Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement exige que certaines entreprises qui exercent des activités au Canada publient chaque année un rapport sur les mesures prises par l'entreprise pour prévenir et réduire les risques de travail forcé et de travail des enfants. Ce rapport mettra en évidence les mesures prises par Kemin au cours de l'année 2023 pour réduire le risque de travail forcé et de travail des enfants au sein de nos propres opérations et de notre chaîne d'approvisionnement.

Ce rapport a été préparé pour l'année civile 2023.

Notre structure, notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement

Fondée en 1961 par R.W. et Mary Nelson, Kemin a lancé une entreprise familiale située à Des Moines, Iowa, États-Unis. Aujourd'hui, Kemin est une société mondiale d'ingrédients nutritionnels avec des installations de fabrication dans 9 pays, des clients dans plus de 120 pays et plus de 2 000 employés dans le monde entier. Kemin s'efforce de toucher la moitié des habitants du monde chaque jour en améliorant la qualité, la sécurité et l'efficacité des aliments, des aliments pour animaux et des produits liés à la santé. Cependant, Kemin reconnaît que nous ne pouvons pas réaliser cette mission d'amélioration de la qualité de vie si nous ne le faisons que par le recours à l'esclavage ou à la traite des êtres humains. Par conséquent, Kemin s'engage à faire en sorte que notre chaîne d'approvisionnement reflète nos valeurs et notre respect des droits de la personne. Kemin est catégoriquement opposé à toutes les formes d'esclavage et de traite des êtres humains. À cette fin, Kemin a pour politique de s'attendre à ce que les fournisseurs obéissent à toutes les lois qui les obligent à traiter les travailleurs équitablement ainsi qu'à fournir un environnement de travail sûr et sain, et Kemin publie des directives à suivre pour les fournisseurs afin de s'assurer que nos relations avec les fournisseurs ne nuiront pas à notre bonne réputation.

Nos politiques et notre diligence raisonnable:

Exigences contractuelles et code de conduite

Kemin inclut une clause dans nos conditions générales de bon de commande et nos accords d'approvisionnement qui stipulent que nos fournisseurs doivent respecter nos normes de lutte contre l'esclavage et la traite des êtres humains. Ainsi, comme condition pour faire des affaires avec nous, et comme un moyen d'auto-certification, la clause se lit comme suit : « California Transparency Act : Le vendeur déclare qu'il se conforme à toutes les lois concernant l'esclavage et la traite des êtres humains dans tous les pays dans lesquels il fait des affaires, conformément à la Loi californienne sur la transparence des chaînes d'approvisionnement de 2010».

Kemin maintient également un code de conduite des fournisseurs qui stipule que nos fournisseurs doivent:

• Fournir des conditions de travail sûres et saines dans toutes leurs opérations.
• Ne pas se livrer à, tolérer ou tolérer le harcèlement physique, verbal, mental ou sexuel contre ou parmi leurs travailleurs.
• Ne jamais utiliser ou tolérer l'utilisation de la traite des êtres humains, du travail forcé ou du travail des enfants tel que défini par l'Organisation internationale du Travail (lLO).
• Favoriser un environnement de travail inclusif qui est exempt de harcèlement et de discrimination. 
• Respecter les droits des employés à s'organiser et à négocier collectivement.
• Respecter ou dépasser toutes les exigences légales en matière de rémunération et de conditions de travail.

Le Code de conduite des fournisseurs et les Conditions générales d'achat de Kemin sont disponibles sur notre site Web.  

Conformément à la politique ci-dessus, Kemin utilise ses documents d'achat pour exiger de ses fournisseurs qu'ils se conforment à toutes les lois pertinentes, y compris l'exigence que les fournisseurs de Kemin n'utilisent pas de travail forcé, de prison ou sous contrat, ou ne soumettent pas les travailleurs à toute forme de contrainte ou de coercition. Les fournisseurs de Kemin doivent également s'attendre aux mêmes normes de conformité de la part de leurs fournisseurs.

Responsabilisation interne

Kemin maintient la responsabilité interne par le biais de notre Code de conduite qui stipule notre conformité aux réglementations existantes en matière d'emploi concernant le travail forcé, y compris, mais sans s'y limiter, le traitement équitable des travailleurs, la fourniture d'environnements de travail sûrs et sains, et exige que tous les entrepreneurs et fournisseurs remplissent également ces conditions.

En plus des politiques ci-dessus, Kemin utilise des systèmes d'audit tiers couvrant la main-d'œuvre pour vérifier la conformité des attentes de kemin et de la chaîne de valeur en matière de main-d'œuvre.

Signalement des préoccupations

Kemin maintient également une ligne d'assistance éthique qui est disponible pour tous les employés et fournisseurs. Cette hotline est anonyme et hébergée par un fournisseur de hotline tiers, EthicsPoint. Cette ligne d'assistance peut être utilisée pour soumettre des rapports relatifs aux violations énoncées dans notre Code de conduite, et à toute violation ou préoccupation éthique qu'un expéditeur peut avoir vue ou entendue.

Notre processus de diligence raisonnable

Kemin utilise son propre personnel pour vérifier la conformité des fournisseurs en obéissant à toutes les lois, règles et réglementations pertinentes. Kemin assure la conformité en effectuant des audits sur site, des audits sur dossier, en remplissant des questionnaires aux fournisseurs et en obtenant la garantie de conformité continue d'un fournisseur. En outre, le personnel des achats et du contrôle de la qualité de Kemin est averti de reconnaître les problèmes environnementaux, de santé, de sécurité et de main-d'œuvre qui pourraient entraîner une adhésion incohérente à ces exigences de Kemin. Enfin, Kemin maintient des normes et des procédures de responsabilisation internes, détaillées dans notre Code de conduite, et tous les fournisseurs qui ne se conforment pas à ces exigences sont résiliés..

Kemin s'attend à ce que tous les entrepreneurs, fournisseurs, consultants et partenaires commerciaux de quelque nature que ce soit respectent et respectent nos normes élevées, en particulier en veillant à ce que tous les employés et les travailleurs soient traités avec dignité et respect dans un environnement équitable et éthique. Grâce aux processus décrits ci-dessus, nous travaillons à identifier, évaluer et surveiller tous les domaines de risque potentiels en relation avec nos activités et nos chaînes d'approvisionnement. Kemin cherchera continuellement à gérer les risques qui pourraient être identifiés.

Gestion des risques et assainissement

Sur la base du risque de violations des droits de l'homme dans les pays et les biens, Kemin a reconnu certains domaines d'activité qui ont une présence historiquement documentée de travail forcé et de travail des enfants. Nous nous efforçons de faire face à ces risques lorsque nous commençons à travailler avec un fournisseur et pendant toute la période de notre relation avec lui, comme expliqué dans la section précédente.

Notre approche pour identifier ces risques consiste à filtrer les marchandises par rapport à différentes bases de données gouvernementales qui sont axées sur l'identification des biens produits avec le travail forcé et le travail des enfants. En plus de détecter les fournisseurs ou les marchandises qui impliquent le travail forcé ou le travail des enfants, Kemin s'efforce également d'avoir une coopération étroite avec nos fournisseurs, ce qui nous permet d'aider à trouver et à résoudre les problèmes à un stade précoce de notre processus d'intégration des fournisseurs.

Formation de notre main-d'œuvre

Kemin développe un cours en ligne, qui sera offert via notre portail d'apprentissage en ligne, pour aider les employés à mieux comprendre les pratiques responsables de la chaîne d'approvisionnement et ce que Kemin fait pour identifier, prévenir et atténuer la traite des êtres humains, le travail forcé et les risques de travail des enfants au sein de notre chaîne d'approvisionnement. Tout le personnel de gestion de la chaîne d'approvisionnement devra suivre ce cours. Cette déclaration sera mise à jour dès que le cours de formation sera mis en œuvre.

Efficacité de nos politiques et de notre gestion des risques

Kemin assure l'efficacité de nos politiques et de notre direction en effectuant des audits sur site, des audits de bureau, en remplissant des questionnaires aux fournisseurs et en obtenant la garantie continue de conformité d'un fournisseur. Kemin maintient également des mesures d'efficacité internes basées sur les résultats d'examens ou d'audits internes ou tiers.

Cette déclaration est faite conformément au projet de loi S-211 du Sénat du Canada, Loi édictant la Loi sur la lutte contre le travail forcé et le travail des enfants dans les chaînes d'approvisionnement et modifiant le Tarif des douanes et constitue l'énoncé pour le groupe de sociétés Kemin pour l'exercice se terminant le 31 décembre 2023. Cette déclaration a également été approuvée par le conseil d'administration de Kemin. Kemin est très convaincu des mesures que nous avons prises par le passé et de son engagement continu à prévenir le travail forcé et le travail des enfants dans nos entreprises et nos chaînes d'approvisionnement.

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Elizabeth A. Nelson

Vice President and General Counsel

Kemin Industries, Inc.

1900 Scott Avenue

Des Moines, Iowa 50317